郵件回收如何運作 - Outlook - Microsoft Office: "我的回收會成功嗎？
回收成功與否取決於收件者的 Outlook 設定。下列四個案例說明各種情況會發生的結果，並包括一個額外的案例，說明關於回收傳送到 Microsoft Exchange Server 公用資料夾的郵件。
動作 結果
您傳送電子郵件給某人。您回收原始郵件並以新郵件取代原始郵件。
在收件者的電腦上，已選取 [追蹤選項] 的 [當有邀請或回覆來到時自動處理]。
收件者的 [收件匣] 中會收到原始郵件與回收郵件。
假設原始郵件尚未被讀取，則會刪除原始郵件，並會通知收件者關於寄件者已從他或她的信箱刪除郵件。
附註 如果原始郵件已標示為已讀取 (在 [讀取窗格] 檢視並不構成此案例中的讀取)，當處理回收郵件時，會通知收件者關於寄件者想刪除該郵件，但是該郵件仍在收件者的 Outlook 資料夾中。
您傳送電子郵件給某人。您回收原始郵件並以新郵件取代原始郵件。
在收件者的電腦上，沒有選取 [追蹤選項] 的 [當有邀請或回覆來到時自動處理]。
收件者的 [收件匣] 中會收到原始郵件與回收郵件。
在收件者的電腦上，會發生下列其中一種情形：
* 如果收件者先開啟回收郵件，則會刪除原始郵件，並會通知收件者關於寄件者已從他或她的信箱刪除郵件。
* 如果收件者先開啟原始郵件，則回收失敗，可以閱讀舊與新的郵件。
附註 如果原始郵件已標示為已讀取 (在 [讀取窗格] 檢視並不構成此案例中的讀取)，當處理回收郵件時，會通知收件者關於寄件者想刪除該郵件，但是該郵件仍在收件者的 Outlook 資料夾中。
您傳送電子郵件給某人。您回收原始郵件並以新郵件取代原始郵件。
在收件者的電腦中，原始郵件依照規則或是被收件者移至另一資料夾，而回收郵件仍然在 [收件匣] 中 (或是它已移至另一個資料夾)。
只要回收郵件與原始郵件在不同的資料夾中，收件者就會收到一封郵件說明回收嘗試失敗。不論 Outlook 的設定與郵件的讀取狀態為何，都會產生這種情況。
收件者可以閱讀原始郵件與新郵件。
附註 如果收件者已閱讀原始郵件，並將它標示為未讀取，Outlook 會將它視為從未被讀取過，並成功地回收它。
您傳送電子郵件給某人。您回收原始郵件並以新郵件取代原始郵件。
在收件者的電腦上，這兩封郵件不論是依規則或是被收件者移到相同的資料夾。行為結果類似未設定 Outlook 自動處理郵件時的情況。
在收件者的電腦上，會發生下列其中一種情形：
* 如果收件者先開啟回收郵件，則會刪除原始郵件，並會通知收件者關於寄件者已從他或她的信箱刪除郵件。
* 如果收件者先開啟原始郵件，則回收失敗，可以閱讀舊與新的郵件。
附註 如果收件者已閱讀原始郵件，並將它標示為未讀取，Outlook 會將它視為從未被讀取過，並成功地回收它。
您傳送電子郵件給公用資料夾。您回收原始郵件並以新郵件取代原始郵件。
會發生下列其中一種狀況：
* 如果收件者閱讀已建立的回收郵件，並擁有公用資料夾所有項目的讀取權限，而且尚未閱讀原始郵件，則回收會成功，只會剩下新郵件。而寄件者會收到表示回收已成功的郵件。
* 如果收件者已將原始郵件標示為已讀取，會通知他或她回收已失敗，而且只會刪除回收郵件。
如果擁有其他公用資料夾權限的使用者開啟回收郵件，則回收會失敗，而使用者會收到一封郵件說明回收已失敗。舊與新的郵件仍然會在公用資料夾中。
附註
* 如果收件者已閱讀原始郵件，並將它標示為未讀取，Outlook 會將它視為從未被讀取過，並成功地回收它。
* 在公用資料夾中是讀者的權限，而非寄件者的權限，可以決定回收的成功或失敗。
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